Für Psychiatrie · Psychotherapie · Neurologie entwickelt

Dokumentation, die mitdenkt.

Medivian unterstützt die Dokumentation vom Betreten der Praxis bis zum fertigen Dokument. Digitale Patientenaufnahme, Anamneseunterstützung, Protokolle, Anträge, Arztbriefschreibung, testpsychologische Diagnostik, Diktate, Bereitstellung von Wissen.

Alles aus einer Hand. Alles in einem Fluss.

Demo vereinbaren

90 Tage kostenlos testen* — alle Module, ohne Zahlungsdaten. In der Startphase schalten wir Zugänge einzeln frei und melden uns kurzfristig. Die Demo zeigt den Workflow in 30 Minuten an einem Beispielfall. Ihre Adresse nutzen wir nur für Ihre Anfrage und löschen sie nach 24 Monaten (Datenschutzhinweise).

ISO/IEC 27001 im Zertifizierungsprozess
DSGVO-konform Deutsche Server, AVVs inklusive
Keine Klarnamen in der Cloud vom Server erzwungen

Entwickelt nach ISO 14971 und IEC 62304 — Nachweise ansehen

Datensouveränität

Sie bestimmen, wo Ihre Daten liegen.

Medivian arbeitet in drei Betriebsarten. Sie wählen die, die zu Ihrer Praxis passt, und können später wechseln.

Cloud

Einloggen und loslegen.

Sie arbeiten im Browser, ohne Installation. In der Medivian-Cloud liegen keine Klarnamen; die Zuordnung zur Person bleibt in Ihrer Praxis.

90 Tage testen

Hybrid

Die Daten bleiben bei Ihnen. Die Intelligenz kommt aus der Cloud.

Die Patientenakte liegt auf Ihrem eigenen Praxisserver. Diktat, Anamnese und Arztbrief erstellt Medivian mit der KI aus der Cloud.

So schützen wir Ihre Daten

Lokale KI

Ihre eigene KI, in Ihrer Praxis.

Medivian verbindet sich mit Ihrem eigenen KI-Server, einmal koppeln, fertig. Diktat und Texte entstehen dann auf Ihrer Hardware. Kein KI-Anbieter sieht Ihre Patientendaten.

Interesse anmelden

Medivian generiert Vorschläge aus Ihren Eingaben. Sie prüfen, korrigieren und tragen die medizinische Verantwortung — die klinische Beurteilung ist und bleibt ärztliche Aufgabe.

Medivian liefert Ihnen alle Werkzeuge.

Patientenaufnahme

Der Patient füllt Anamnese- und Einverständnisbögen selbst aus, am Tablet im Wartezimmer, bevor das Gespräch beginnt. Was er einträgt, steht strukturiert in der Akte — nicht als Scan, sondern als Feld, mit dem weitergearbeitet wird. Kein Ausdrucken, kein Abheften, kein Abtippen. Die Ordnerwand mit Aufnahmebögen wird leer.

Statt Papierbögen, Klemmbrett und Ordnerwand.

Leitfaden: Digitale Anamnese am Tablet

Tests & Scores

Validierte Verfahren laufen digital: der Patient bearbeitet sie am Tablet, die Auswertung entsteht automatisch, mit publizierten Referenzwerten. Kein Kopieren von Testbögen, kein Auszählen von Hand, keine Auswerteschablonen. Das Ergebnis liegt beim Patienten in der Akte, nicht im Schrank.

Statt Testbögen, Schablonen und Auswertungssoftware.

Leitfaden: Testpsychologische Untersuchung

Diktat und Scribe

Sie sprechen, der Text landet in der Maske, in der Sie gerade arbeiten — nicht in einer Datei, die jemand später abtippt. Der Scribe hört im Gespräch mit und ordnet das Gesagte den richtigen Feldern zu. Kein Diktiergerät, kein Schreibbüro, keine Wartezeit zwischen Sprechen und Text.

Medivian stärkt den Beweiswert Ihrer Dokumentation. Das Programm hält fest, wer einen KI-Entwurf freigegeben hat und wie stark der Entwurf verändert wurde. Das Transkript löscht es trotzdem nach 48 Stunden.

Statt reiner Spracherkennungssoftware und Diktiergerät.

Befundeingabemasken

Masken für den psychopathologischen und den neurologischen Befund, mit den Kategorien des Fachs statt eines leeren Textfelds. Sie klicken, was zutrifft, und ergänzen, was fehlt. Was Sie erfassen, steht sofort in der Form, in der es im Bericht gebraucht wird.

Statt fachfremder Freitextfelder und selbstgebauter Word-Vorlagen.

Leitfaden: Der psychopathologische Befund (AMDP)

Arztbrief

Aus Aufnahme, Testung und Gespräch entsteht der Entwurf für Arzt-, Befund- oder Konsiliarbrief — mit den Angaben, die schon erfasst sind, in der Sprache eines Facharztbriefs. Sie prüfen, ändern, geben frei. Der Brief wird nicht aus Bausteinen zusammengeklickt und nicht aus einer Vorlage befüllt.

Statt Abtippen, Nachformulieren und Textbausteinverwaltung.

Leitfaden: Der gute Arztbrief

Antrag (PTV3)

Erstantrag, Folgeantrag und Gutachten-Antrag entstehen aus dem, was in der Akte steht. Die Formularfelder sind gefüllt, der Bericht an den Gutachter ist ausformuliert. Sie prüfen und geben frei.

Statt Formularen von Hand und dem leeren Blatt vor dem Bericht.

Leitfaden: Der Bericht an den Gutachter

Stellungnahme & Attest

Bescheinigung, Attest oder Widerspruch — zur Nachtdienstbefreiung, Reisefähigkeit, Kostenübernahme. Aus den Unterlagen der Akte, auf die Fragestellung hin begründet, nicht als Textbaustein. Sie prüfen, ändern, unterschreiben.

Statt dem leeren Blatt und der immer gleichen Musterformulierung.

Therapiedokumentation

Therapieprotokoll und Sitzungsdokumentation als eigenes Dokument, Sitzung für Sitzung, mit Bezug auf die vorherige. Die Verlaufsdokumentation entsteht dabei, statt am Quartalsende rekonstruiert zu werden.

Statt Word-Vorlagen und Karteikarten.

OCR — Fremdbefund

Arztbriefe und Vorbefunde anderer Häuser werden eingelesen, dem Patienten zugeordnet und durchsuchbar abgelegt. Was drinsteht, steht für die weitere Dokumentation zur Verfügung. Kein Abtippen fremder Befunde, kein Blättern im Papierstapel.

Statt Abtippen und Aktenordner. im Rahmen fairer Nutzung

Recherche

Leitlinien, Medikamenteninformationen und wissenschaftliche Datenbanken, abgefragt aus der Akte heraus, mit Quellenbeleg. Kein Wechsel in den Browser, keine Anmeldung bei drei Portalen, kein Zusammensuchen der Fundstellen.

Statt eigener Literatursuche und Datenbankzugängen. im Rahmen fairer Nutzung

Module können einzeln oder als Workflow ausgeführt werden.

Medivian — Infopool
DIKTGespräch transkribiert · Anamnese formuliert
TESTPHQ-9 durchgeführt und ausgewertet · Ergebnis im Infopool
Arztbrief-Entwurf PT-Antrag (PTV3) Befundbericht
→ ins PVS übertragen ✓

Eine Patientin, ein Termin — sehen Sie, wie sich der Infopool füllt.

Das Gespräch wird transkribiert — die Anamnese ist formuliert, bevor die Patientin das Zimmer verlässt.

Die Testung wird digital durchgeführt und ausgewertet.

Aus dem Gesammelten entsteht der Arztbrief, mit Briefkopf und Diagnose des Arztes — Sie prüfen und geben frei.

Illustratives Beispiel — kein echter Patient.

Abgrenzung

Mehr als ein Scribe.

Ein Scribe hört im Gespräch mit und liefert eine Notiz. Das ist nützlich — und bei Medivian nur einer der Bausteine. Der Unterschied liegt dahinter: Medivian führt eine strukturierte Akte, aus der am Ende jedes Dokument entsteht.

Eine Akte statt eines Notizstapels

Aufnahme, Testung, Befund und Gespräch landen im selben Infopool. Was einmal erfasst ist, wird nirgends zweimal eingetippt.

Strukturierte Werte statt Fließtext

Tests, Scores und Befundmasken erzeugen Zahlen und Kategorien, mit denen weitergearbeitet wird — Verlaufskurven inklusive.

Dokumente aus dem Gesammelten

Arztbrief, PTV3-Antrag und Befundbericht entstehen aus dem, was die Akte bereits weiß — nicht aus dem Gespräch allein.

Sprachliche Treue

Psychiater, Psychotherapeuten und Neurologen haben besondere Ansprüche an die sprachliche Treue bei der Wiedergabe ihrer Gedanken. Medivian ist genau hierfür optimiert. Vergleichen Sie uns mit anderen Scribes. Sie werden den Unterschied im Befund sofort bemerken.

Besondere Ansprüche

Psychiater, Psychotherapeuten und Neurologen dokumentieren Gedanken, Einschätzungen und Abwägungen. Dabei trägt jedes Wort Bedeutung: das Fachvokabular, die Anforderungen des jeweiligen Fachs und sprachliche Besonderheiten. Ein Beispiel ist der Erhalt von Unsicherheit. Wer „Verdacht auf“ oder „am ehesten“ diktiert, hat sich bewusst nicht festgelegt. Wird daraus eine Feststellung, ist der Befund verändert, obwohl kein Wort erfunden wurde.

Medivian begegnet dem mit einer speziell angepassten, mehrstufigen Arbeitsweise. Sie berücksichtigt das Fachvokabular, fachspezifische Anforderungen und sprachliche Besonderheiten wie den Erhalt von Unsicherheit. Stilhilfen zu einem professionellen Sprachgebrauch sind integriert. Eine Anpassung an persönliche Stile ist möglich: Sie können Medivian lernen lassen, wie Sie schreiben.

Fachlichkeit

Gemacht für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie.

Medivian schreibt wie jemand vom Fach. Im Gespräch erkennt es, was zählt — Psychopathologie, Risikofaktoren, diagnostische Systematik, Leitlinien —, und der Entwurf liest sich wie von einem Facharzt formuliert: in dessen Sprache, mit dessen Schwerpunkten. Vom Anamnesebogen bis zum Arztbrief ist jeder Schritt für Ihr Fach gedacht und gelöst.

„Wir haben Medivian so gebaut, dass es den Praxisalltag der Psychiater, Psychotherapeuten und Neurologen genau abbildet und unterstützt. Von Ärzten für Ärzte."

Dr. Robert Ivancic
Arzt für Psychiatrie und Psychotherapie, Arzt für Nervenheilkunde · Geschäftsführer der Ceremaris GmbH
Fachliche Leitfäden im Wissensbereich

Integration

Medivian fügt sich in Ihre Praxis ein.

Sie verbinden Medivian über die GDT-Schnittstelle mit Ihrem Praxisverwaltungssystem — funktioniert mit medatixx, Elefant, Psyprax, Medical Office, Turbomed und allen PVS, die GDT nutzen. Fertige Arztbriefe, Berichte und Anträge erscheinen danach in der Patientenakte. Sie und Ihr Team arbeiten weiter in Ihrer Praxissoftware. Medivian ergänzt die Lücken.

Häufige Fragen

Was Praxen uns zuerst fragen.

Schreibt Medivian in mein PVS zurück?

Ja. Fertige Dokumente werden über den GDT-Standard an Ihr Praxis-Informations-System übergeben — kein Copy-Paste. Funktioniert mit medatixx, Elefant, Psyprax, Medical Office, Turbomed und allen PVS, die GDT nutzen.

Wo liegen meine Patientendaten?

Das entscheiden Sie mit der Betriebsart. Im Standardbetrieb liegen sie auf deutschen Servern — allerdings ohne Klarnamen: Name, Geburtsdatum, Adresse und Versicherungsnummer weist der Server ab und protokolliert den Versuch. Gespeichert werden nur Patientennummer, Alter und klinischer Inhalt; die Zuordnung zur Person behalten Sie. Im Hybrid-Betrieb bleibt die Akte vollständig in Ihrer Praxis, Medivian liefert Verschlüsselung und Sicherung dazu. Details auf der Sicherheitsseite.

Was ist mit der Patienteneinwilligung?

Fertige Einwilligungs-Vorlagen (Sprachaufnahme, KI-Dokumentation, Fotodokumentation) sind im Lieferumfang — Sie müssen die rechtssichere Einwilligung nicht selbst entwerfen. Bestätigung durch den Patienten direkt am Tablet, mit Audit-Trail.

Brauche ich alle Bausteine?

Nein. Arztbrief, Patientenaufnahme, Therapiedokumentation, Antrag PTV3 und Tests & Scores lassen sich einzeln buchen und einzeln abrechnen; die übrigen Bausteine sind in jeder Buchung enthalten — der gemeinsame Infopool trägt auch, wenn Sie nur mit Testdiagnostik und Anträgen starten. Weitere Bausteine lassen sich jederzeit dazunehmen; jedes zusätzliche Modul verbilligt die anderen mit.

Was passiert, wenn der Cloud-Dienst einmal ausfällt?

Im Hybrid-Betrieb liegt die Patientenakte vollständig auf dem Server Ihrer Praxis — bei einem Ausfall arbeiten Sie an Ihren Daten weiter, nur die KI-Funktionen pausieren, bis der Dienst wieder erreichbar ist. Auch im Standardbetrieb bleibt die Zuordnung zur Person (Klarnamen, Geburtsdatum) bei Ihnen in der Praxis. Die Verfügbarkeit des Dienstes wird extern überwacht.

Was brauche ich an Hardware?

Für die Patientenaufnahme ein handelsübliches Tablet mit aktuellem Browser, für die Arbeit am Arztplatz ein Rechner mit Browser — mehr nicht. Nur der Hybrid-Betrieb bringt eine Installation mit: den lokalen Agenten auf einem Gerät Ihrer Praxis. Den richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.

Welche KI-Anbieter verarbeiten Daten?

Klinische Inhalte werden vor jeder Übermittlung anonymisiert — der Anonymisierungsdienst läuft auf unserer eigenen Infrastruktur in Deutschland. Danach verarbeiten Mistral AI (Frankreich, EU) und Anthropic (USA, EU-US Data Privacy Framework) anonymisierte Inhalte; ein Training der Modelle mit Ihren Daten findet nicht statt. Ist der Anonymisierungsdienst einmal nicht erreichbar, wird die Anfrage derzeit nicht abgebrochen, sondern mit einem sichtbaren Warnhinweis fortgeführt und protokolliert. Eine Ausnahme sind Sprachdiktate: Audio lässt sich nicht anonymisieren und geht zur Transkription an Mistral AI in der EU. Details in der Datenschutzerklärung.

Preise

Sie zahlen die Bausteine, die Sie nutzen.

Alle Module und Preise →

90 Tage. Alle Module. Keine Mengenbegrenzung.*

Ein Sitzungsprotokoll überzeugt in der ersten Woche, ein PTV3-Bericht braucht einen echten Fall — und der kommt nicht auf Kommando. In der Startphase deshalb 90 Tage, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten. Danach wählen Sie Ihr Abo.

Für Registrierungen bis zum 31. Dezember 2026 gewähren wir 90 statt der regulären 30 Tage. Zugänge schalten wir in der Startphase einzeln frei.

Medivian richtet sich ausschließlich an Ärztinnen und Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten sowie vergleichbare Einrichtungen des Gesundheitswesens (AGB §1). In der Startphase geben wir die Zugänge einzeln frei — begrenzte Plätze für Gründungspraxen. Ihre Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und löschen sie nach 24 Monaten (Datenschutzhinweise).

Sie möchten Medivian zuerst sehen? Wir zeigen Ihnen den Workflow in 30 Minuten an einem Beispielfall — schreiben Sie an kontakt@medivian.ai.